Die Vorteile einer digitalen Akte liegen klar auf der Hand!
Nahtlos in Ihr System integriert, haben Sie direkt komplette, digitale Kunden- und Lieferantenakten in dem Dokumentenmanagementsystem d.3ecm zur Hand. Die Struktur dieser Akten, der sogenannte Aktenplan, wird Ihnen für die Module Vertrieb und Einkauf gleich mitgeliefert. So können Sie Dokumente oder E-Mails einfach per Drag & Drop ablegen und schon sind Sie in der zugehörigen Akte einsortiert. Denn alle notwendigen Informationen werden automatisch zwischen Ihrem System und d.3ecm ausgetauscht. Dokumentenmanagementsystem implementieren und loslegen.
Laden Sie sich das Whitepaper zur digitalen Akte herunter. Der Projektguide “In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten” gibt Ihnen einen Überblick über:
Kundenakten
Einführung d.3ecm
Rechnungsworkflow
Anbindung an ein ERP-System
Kundenakte, Angebotsakte, Auftragsakte
Lieferantenakte, Auftragsakte, Bestellakte
Email Archvierung
Anbindung an ein ERP-System
Projektakte, Artikelrecherche
Stichtagsakte
Einfrieren von Dokumenten zu einem Stichstag
Anbindung an ein ERP-System
Kundenakte, Artikelakte, Auftragsakte
QM-Akte
Konfiguration Aktenplan
Anbindung an ein ERP-System
Kundenakte, Lieferantenakten
Bestellelle, Auftragsakte
Maschinenakte
Anbindung an ein ERP-System
Kundenakte, Artikelakten
Kommissionsakte
Anbindung an ein ERP-System
Sie möchten ein elektronisch vorliegendes Dokument mit Bezug z.B. zu einem Auftrag, einem Projekt, einem Lieferanten oder einem Kunden ablegen? Ziehen Sie das digitale Dokument einfach auf den Vorgang in Ihrem ERP-System und die Ablage ist fertig. Durch vordefinierte Attribute und die – an den Stammdaten in Ihrem ERP-Systems wie z.B. Kunden- oder Lieferanten-Nummern, Rechnungsnummern usw. erfolgt die Zuordnung über das d.3ecm automatisiert.
Definieren Sie individuell Ihre Lieferantenakte z.B. mit folgenden Unterakten: Anfrageakte, Bestellakte, Lieferantenrahmenvertrag, Lieferantenschriftwechsel usw.
Die Kundenakten können ebenfalls auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Z.B. durch eine Angebotsakte, eine Auftragsakte (mit Kundenauftragsbestätigungen, Kundenauftragsschriftwechsel, Kundenbestellungen, Kundengutschriften...) Kundenkorrespondenz, Kundenrahmenverträge usw.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Live-Demo, warum zahlreiche Kunden auf die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH und die d-velop-Software vertrauen und wie auch Sie mit einer professionellen und digitalen Aktenverwaltung eine Kostenersparnis von bis zu 50% erzielen können.
Ihr Ansprechpartner für digitale Akten:
Hannes Göbel
Vertrieb & Marketing
PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
Telefon +49 2236- 8755 0
E-Mail vertrieb@ppls.de