Kostenfreies Live-Webinar · 30 Minuten

Vom Beleg zum Workflow 

So verarbeiten Sie E-Rechnungen, PDFs und Papierbelege strukturiert, transparent und effizient. 

Eine Rechnung automatisch auszulesen, ist heute einfach. Entscheidend ist, was danach passiert.

Erfahren Sie im Live-Webinar, wie Sie Rechnungen digital erfassen, transparent prüfen und freigeben, an Ihre Finanzbuchhaltung oder Ihr ERP-System übergeben und nachvollziehbar archivieren.

 ✓ Durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur Archivierung
✓ Transparente Prüf- und Freigabeschritte
✓ Integration in bestehende ERP- und Finanzsysteme 

22.10.2026 10:00 -10:30 Uhr  GoToWebinar
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Erkennung ist eine Funktion. Rechnungseingang ist ein Unternehmensprozess.

Rechnung erkannt. Prozess erledigt? Noch lange nicht.

Moderne KI erkennt und liest Rechnungsdaten innerhalb weniger Sekunden aus. Doch damit ist eine Rechnung noch nicht geprüft, freigegeben, an das Finanzsystem übergeben oder nachvollziehbar archiviert.

Ein zuverlässiger Rechnungseingang verbindet deshalb Dokumente, Menschen und bestehende Systeme zu einem durchgängigen Prozess – auch bei Rückfragen, Abweichungen und Abwesenheiten.

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Ihr Referent & Moderator

Manuel König

Manuel König zeigt Ihnen im Live-Webinar, wie aus einzelnen Schritten ein durchgängiger digitaler Rechnungsprozess entsteht.

Dabei geht es nicht nur um die automatische Erkennung von Rechnungsdaten, sondern um das Zusammenspiel von Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, ERP oder Finanzbuchhaltung und Archivierung.

Während des Webinars haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt zu stellen.

Das erwartet Sie im Webinar

Der vollständige Rechnungsprozess in 30 Minuten

Wir zeigen Ihnen praxisnah, welche Bausteine ein verlässlicher Eingangsrechnungsworkflow benötigt:

  • wie E-Rechnungen, PDFs, E-Mail-Anhänge und gescannte Papierbelege in einem gemeinsamen Prozess zusammengeführt werden
  • wie Zuständigkeiten, Prüfungen, Freigaben und Vertretungen transparent gesteuert werden
  • wie Sie jederzeit erkennen, wo sich eine Rechnung befindet und welche Schritte noch ausstehen
  • wie DMS, ERP und Finanzbuchhaltung sinnvoll zusammenspielen
  • wie Rückfragen, fehlende Angaben und abweichende Beträge kontrolliert bearbeitet werden
  • wie Rechnungen und zugehörige Prozessinformationen strukturiert und GoBD-konform archiviert werden

Nach dem Webinar können Sie besser beurteilen, ob eine Lösung lediglich Rechnungsdaten ausliest oder tatsächlich Ihren vollständigen Rechnungseingang unterstützt.

Vom Rechnungseingang bis ins Archiv

So wird aus einer Rechnung ein nachvollziehbarer Geschäftsvorgang 

Ein durchgängiger Workflow führt Rechnungen vom Eingang über Erkennung, Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe und revisionssicheren Archivierung. 

Digitaler Workflow für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Ihre Vorteile im Überblick 

 Was ein durchgängiger Rechnungsworkflow verändert 

Und noch mehr Gründe unterstreichen, warum digitale Lösungen für die Rechnungsverarbeitung entscheidend für moderne Unternehmen sind, insbesondere in der Industrie, wo Effizienz und Präzision kritisch sind.

Weniger manueller Aufwand

Reduzieren Sie wiederkehrende Tätigkeiten, manuelle Weiterleitungen und doppelte Dateneingaben.

Kürzere Durchlaufzeiten

Rechnungen erreichen schneller die zuständigen Personen und bleiben nicht unbemerkt im Prozess liegen.

Mehr Transparenz

Behalten Sie Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände, Freigaben und offene Aufgaben jederzeit im Blick.

Weniger Fehler und Rückfragen

Strukturierte Abläufe und vollständige Informationen reduzieren Fehlzuordnungen und unnötige Abstimmungen.

Nachvollziehbare Prozesse

Bearbeitungsschritte und Entscheidungen bleiben dokumentiert und auch später verständlich.

Zukunftsfähige Lösung

Schaffen Sie einen Rechnungsprozess, der sich an neue Anforderungen und steigende Rechnungsvolumen anpassen lässt.

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS?

KI liest Rechnungen. Wir bringen sie sicher durch Ihr Unternehmen.

Eine zuverlässige Rechnungserkennung ist wichtig – aber sie ist nur ein Teil des Gesamtprozesses.

PAPERLESS-SOLUTIONS verbindet Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, Finanzbuchhaltung oder ERP und Archivierung zu einem durchgängigen Ablauf. Dabei berücksichtigen wir Ihre vorhandenen Systeme, Zuständigkeiten und tatsächlichen Anforderungen.

✓ Erfahrung mit DMS-, ECM- und Rechnungsprozessen
✓ Integration in bestehende ERP- und Finanzsysteme
✓ Persönliche Begleitung von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb 

In 30 Minuten zum besseren Überblick über Ihren Rechnungseingang

Erfahren Sie, wie ein digitaler Rechnungsworkflow Dokumente, Menschen und Systeme miteinander verbindet – vom Eingang bis zur nachvollziehbaren Archivierung. 

22. Oktober 2026 · 10:00–10:30 Uhr
Kostenfreies Live-Webinar mit Manuel König
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist die Teilnahme am Webinar kostenfrei?

 Ja. Die Teilnahme am Live-Webinar und der anschließende Zugriff auf die Aufzeichnung sind kostenfrei. 

Was passiert, wenn ich am Termin nicht teilnehmen kann?

 Melden Sie sich trotzdem an. Alle registrierten Teilnehmenden erhalten nach dem Webinar einen Link zur Aufzeichnung. 

Benötige ich ein GoTo-Webinar-Konto?

 Nein. Öffnen Sie zum Start einfach den persönlichen Zugangslink, den Sie nach der Anmeldung per E-Mail erhalten. 

Kann ich während des Webinars Fragen stellen?

 Ja. Während des Live-Webinars haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt an Manuel König zu richten.