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Digitale Personalakte & 2027-Pflicht: HR-Dokumente sicher digital verwalten

Ab 2027 müssen bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch geführt bzw. digital bereitgestellt werden. In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Personalakten mit d.velop documents digital verwalten, HR-Dokumente sicher ablegen und Suchzeiten deutlich reduzieren können.

Zusätzlich geben wir einen kurzen Einblick in die DocuSign-Schnittstelle für digitale Unterschriften in HR-Prozessen.

18.06.2026 10:00 - 10:30 Uhr GoToWebinar
Live Webinar digitale personalakte und 2027-pflicht

Digitale Personalakte & 2027-Pflicht

HR-Dokumente sicher digital verwalten

Personalakten, Nachweise, Verträge und Entgeltunterlagen gehören zu den sensibelsten Dokumenten im Unternehmen. Trotzdem liegen sie in vielen Unternehmen noch immer verteilt in Papierakten, E-Mail-Postfächern, Netzlaufwerken oder einzelnen HR-Systemen.

Das kostet Zeit, erschwert klare Berechtigungen und macht es unnötig kompliziert, Unterlagen vollständig, sicher und nachvollziehbar bereitzustellen.

Spätestens mit Blick auf 2027 wird das Thema noch relevanter: Bestimmte Entgeltunterlagen müssen elektronisch geführt bzw. digital bereitgestellt werden. Eine digitale Personalakte hilft Unternehmen dabei, HR-Dokumente strukturiert, sicher und schnell auffindbar zu verwalten. Die Deutsche Rentenversicherung weist darauf hin, dass begleitende Entgeltunterlagen elektronisch vorliegen müssen und eine Befreiung nur noch bis zum 31.12.2026 möglich ist; § 8 BVV enthält die entsprechende Regelung zur elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen.

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Personalakten mit d.velop documents digital verwalten, HR-Dokumente zentral ablegen und Suchzeiten deutlich reduzieren können.

Außerdem geben wir einen kurzen Einblick in die DocuSign-Schnittstelle – zum Beispiel für digitale Unterschriften in HR-Prozessen.

 

Warum Sie sich jetzt mit der digitalen Personalakte beschäftigen sollten

Die vollständige digitale Personalakte ist nicht pauschal für jedes Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Aber: Bestimmte Entgeltunterlagen müssen elektronisch geführt bzw. für Prüfungen digital bereitgestellt werden. Für viele Unternehmen ist das ein guter Anlass, die eigenen HR-Dokumentenprozesse insgesamt zu überprüfen und zu modernisieren.

Denn eine digitale Personalakte schafft nicht nur mehr Struktur, sondern unterstützt auch dabei, sensible Dokumente sicher abzulegen, Berechtigungen sauber zu steuern und Unterlagen im Bedarfsfall schneller zu finden.

 

Warum Sie sich jetzt mit der digitalen Personalakte beschäftigen sollten

Die vollständige digitale Personalakte ist nicht pauschal für jedes Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Aber: Bestimmte Entgeltunterlagen müssen elektronisch geführt bzw. für Prüfungen digital bereitgestellt werden. Für viele Unternehmen ist das ein guter Anlass, die eigenen HR-Dokumentenprozesse insgesamt zu überprüfen und zu modernisieren.

Denn eine digitale Personalakte schafft nicht nur mehr Struktur, sondern unterstützt auch dabei, sensible Dokumente sicher abzulegen, Berechtigungen sauber zu steuern und Unterlagen im Bedarfsfall schneller zu finden.

Das erwartet Sie im Webinar

    • Was sich ab 2027 bei bestimmten Entgeltunterlagen ändert
    • Warum die digitale Personalakte jetzt für viele Unternehmen relevant wird
    • Wie HR-Dokumente zentral in d.velop documents abgelegt werden
    • Wie Personalakten digital strukturiert und schnell durchsuchbar werden
    • Wie Berechtigungen und Workflows den HR-Alltag erleichtern
    • Wie digitale Unterschriften mit der DocuSign-Schnittstelle ergänzt werden können
    • Live-Demo und Zeit für Ihre Fragen

Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die Personalunterlagen digitalisieren, HR-Prozesse vereinfachen und sich frühzeitig auf die Anforderungen rund um elektronische Entgeltunterlagen vorbereiten möchten.

Besonders interessant ist das Webinar für:

    • HR-Verantwortliche
    • Personalleitung
    • Geschäftsführung
    • kaufmännische Leitung
    • IT-Verantwortliche
    • Unternehmen, die bereits mit d.velop documents arbeiten oder ihre Dokumentenprozesse digitalisieren möchten

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nach dem Webinar wissen Sie,

  • wie eine digitale Personalakte in d.velop documents aufgebaut werden kann,
  • wie Sie HR-Dokumente sicher und strukturiert verwalten,
  • wie Volltextsuche und digitale Aktenführung den HR-Alltag erleichtern,
  • wie Berechtigungen für sensible Personalunterlagen gesteuert werden können,
  • wie digitale Workflows Medienbrüche reduzieren,
  • und wie DocuSign digitale Unterschriftsprozesse ergänzen kann.

Kurz gesagt

Mehr Struktur.
Weniger Papier.
Schnellere Suche.
Sichere Ablage.
Bessere Vorbereitung auf 2027.

aufbewahrungsplficht digitale Personalakte
Überblick

Diese Features machen die digitale Personalakte zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen.

 

Hohe Transparenz

Digitale Personalakten verbessern die Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit von HR-Prozessen.

Datenschutz

Nur autorisierte Personen können auf sensible Personaldaten zugreifen, was die Datensicherheit erhöht.

Standortunabhängig

Personalakten sind über verschiedene Standorte hinweg zugänglich, was die Zusammenarbeit und den Informationsfluss verbessert.

Aufbewahrungsfristen

Die Software unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Personalunterlagen, was die Compliance erleichtert

Verschlüsselung

Gewährleistet die Sicherheit der gespeicherten Daten.

Manuel-Koenig
Ihr Referent

Manuel König 

Bei der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH bringt Manuel König seine Expertise im Bereich DMS/ECM in den Vertriebsinnendienst ein. Sein tiefgehendes Verständnis für digitale Dokumentenmanagementlösungen ermöglicht es ihm, komplexe Inhalte verständlich und praxisnah in unseren Webinaren zu vermitteln.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist das Webinar kostenlos?

Ja, das Webinar ist gratis. Sie bekommen es umsonst per E-Mail zugeschickt.

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Wie kann ich an dem Webinar teilnehmen?

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Das Webinar wird online in GoTo Webinar stattfinden. Die Teilnahme an GoTo Webinar-Sitzungen ist immer kostenlos und erfordert kein Konto.

Wird das LIVE Webinar auch aufgezeichnet?

Selbstverständlich wird das Live-Webinar aufgezeichnet und nach der Veranstaltung allen angemeldeten Teilnehmern zur Verfügung gestellt.

Was mach ich wenn ich an dem Tag nicht kann?

Falls Sie an diesem Tag keine Zeit für das Thema haben, können Sie sich dennoch anmelden. Eine exklusive Aufzeichnung wird an alle registrierten Teilnehmer gesendet.

An wen wende ich mich bei Fragen ?

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