Kostenfreie Webinar-Aufzeichnung · 30 Minuten

Vom Beleg zum Workflow 

So verarbeiten Sie E-Rechnungen, PDFs und Papierbelege strukturiert, transparent und effizient. 

Eine Rechnung automatisch auszulesen, ist heute einfach. Entscheidend ist, was danach passiert.

Erfahren Sie in unserer kostenfreien Webinar-Aufzeichnung, wie Sie Rechnungen digital erfassen, transparent prüfen und freigeben, an Ihre Finanzbuchhaltung oder Ihr ERP-System übergeben und nachvollziehbar archivieren.

✓ Durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur Archivierung
✓ Transparente Prüf- und Freigabeschritte
✓ Integration in bestehende ERP- und Finanzsysteme
Webinar-Aufzeichnung zu digitalen Eingangsrechnungsprozessen mit Manuel König von PAPERLESS-SOLUTIONS – jetzt ansehen.
Erkennung ist eine Funktion. Rechnungseingang ist ein Unternehmensprozess.

Rechnung erkannt. Prozess erledigt? Noch lange nicht.

Moderne KI erkennt und liest Rechnungsdaten innerhalb weniger Sekunden aus. Doch damit ist eine Rechnung noch nicht geprüft, freigegeben, an das Finanzsystem übergeben oder nachvollziehbar archiviert.

Ein zuverlässiger Rechnungseingang verbindet deshalb Dokumente, Menschen und bestehende Systeme zu einem durchgängigen Prozess – auch bei Rückfragen, Abweichungen und Abwesenheiten.

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Ihr Referent & Moderator

Manuel König

Manuel König zeigt Ihnen in der Webinar-Aufzeichnung, wie aus einzelnen Schritten ein durchgängiger digitaler Rechnungsprozess entsteht.

Dabei geht es nicht nur um die automatische Erkennung von Rechnungsdaten, sondern um das Zusammenspiel von Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, ERP oder Finanzbuchhaltung und Archivierung.

Das erwartet Sie im Webinar

Der vollständige Rechnungsprozess in 30 Minuten

Wir zeigen Ihnen praxisnah, welche Bausteine ein verlässlicher Eingangsrechnungsworkflow benötigt:

  • wie E-Rechnungen, PDFs, E-Mail-Anhänge und gescannte Papierbelege in einem gemeinsamen Prozess zusammengeführt werden
  • wie Zuständigkeiten, Prüfungen, Freigaben und Vertretungen transparent gesteuert werden
  • wie Sie jederzeit erkennen, wo sich eine Rechnung befindet und welche Schritte noch ausstehen
  • wie DMS, ERP und Finanzbuchhaltung sinnvoll zusammenspielen
  • wie Rückfragen, fehlende Angaben und abweichende Beträge kontrolliert bearbeitet werden
  • wie Rechnungen und zugehörige Prozessinformationen strukturiert und GoBD-konform archiviert werden

Nach dem Webinar-Aufzeichnung können Sie besser beurteilen, ob eine Lösung lediglich Rechnungsdaten ausliest oder tatsächlich Ihren vollständigen Rechnungseingang unterstützt.

Vom Rechnungseingang bis ins Archiv

So wird aus einer Rechnung ein nachvollziehbarer Geschäftsvorgang 

Ein durchgängiger Workflow führt Rechnungen vom Eingang über Erkennung, Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe und revisionssicheren Archivierung. 

Digitaler Workflow für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Ihre Vorteile im Überblick 

 Was ein durchgängiger Rechnungsworkflow verändert 

Und noch mehr Gründe unterstreichen, warum digitale Lösungen für die Rechnungsverarbeitung entscheidend für moderne Unternehmen sind, insbesondere in der Industrie, wo Effizienz und Präzision kritisch sind.

Weniger manueller Aufwand

Reduzieren Sie wiederkehrende Tätigkeiten, manuelle Weiterleitungen und doppelte Dateneingaben.

Kürzere Durchlaufzeiten

Rechnungen erreichen schneller die zuständigen Personen und bleiben nicht unbemerkt im Prozess liegen.

Mehr Transparenz

Behalten Sie Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände, Freigaben und offene Aufgaben jederzeit im Blick.

Weniger Fehler und Rückfragen

Strukturierte Abläufe und vollständige Informationen reduzieren Fehlzuordnungen und unnötige Abstimmungen.

Nachvollziehbare Prozesse

Bearbeitungsschritte und Entscheidungen bleiben dokumentiert und auch später verständlich.

Zukunftsfähige Lösung

Schaffen Sie einen Rechnungsprozess, der sich an neue Anforderungen und steigende Rechnungsvolumen anpassen lässt.

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS?

KI liest Rechnungen. Wir bringen sie sicher durch Ihr Unternehmen.

Eine zuverlässige Rechnungserkennung ist wichtig – aber sie ist nur ein Teil des Gesamtprozesses.

PAPERLESS-SOLUTIONS verbindet Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, Finanzbuchhaltung oder ERP und Archivierung zu einem durchgängigen Ablauf. Dabei berücksichtigen wir Ihre vorhandenen Systeme, Zuständigkeiten und tatsächlichen Anforderungen.

✓ Erfahrung mit DMS-, ECM- und Rechnungsprozessen
✓ Integration in bestehende ERP- und Finanzsysteme
✓ Persönliche Begleitung von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb 

30 Minuten Praxiswissen – jederzeit verfügbar

Entdecken Sie in unserer kostenfreien Webinar-Aufzeichnung, wie ein digitaler Rechnungsworkflow Dokumente, Menschen und Systeme miteinander verbindet – vom Eingang bis zur nachvollziehbaren Archivierung.

Kostenfreie Webinar-Aufzeichnung mit Manuel König
Dauer: ca. 30 Minuten · Jederzeit abrufbar
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist die Webinar-Aufzeichnung zur Eingangsrechnungsverarbeitung kostenfrei?

Ja, Sie können die Webinar-Aufzeichnung „Vom Beleg zum Workflow“ kostenfrei anfordern und jederzeit ansehen.

Wie erhalte ich Zugang zur Webinar-Aufzeichnung?

Füllen Sie einfach das Formular auf dieser Seite aus. Anschließend erhalten Sie Zugang zur Webinar-Aufzeichnung und können diese in Ihrem eigenen Tempo ansehen.

Welche Themen werden in der Webinar-Aufzeichnung behandelt?

Die Aufzeichnung zeigt, wie Unternehmen E-Rechnungen, PDFs und Papierbelege in einem durchgängigen digitalen Rechnungsprozess verarbeiten – von der Erfassung und Prüfung über die Freigabe und ERP-Integration bis zur GoBD-konformen Archivierung.

Kann ich mich nach der Aufzeichnung individuell beraten lassen?

Ja. PAPERLESS-SOLUTIONS unterstützt Sie dabei, Ihre bestehende Eingangsrechnungsverarbeitung zu analysieren und passende digitale Workflows in Ihre vorhandene Systemlandschaft zu integrieren. Sprechen Sie uns gerne an.