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Steigern Sie Ihre Effizienz durch intelligente Datenerfassung und mühelose Auffindbarkeit.
Die digitale Akte von PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ermöglicht automatische Dokumentenablage, verbessert die Zugänglichkeit und Kollaboration und steigert die Effizienz durch einfache Handhabung und Transparenz.
Überblick
Die Vorteile auf einen Blick
Effizienzsteigerung durch automatische Ablage
Die digitale Projektakte automatisiert den Prozess der Dokumentenablage. Neu eingehende Dokumente, ob gescannt oder digital, werden vom System selbstständig erfasst, analysiert und der entsprechenden Akte zugeordnet. Falls notwendig, werden neue Akten basierend auf den erkannten Informationen automatisch erstellt. Dieser Prozess reduziert manuellen Aufwand erheblich und vermeidet menschliche Fehler, was zu einer deutlichen Zeitersparnis führt.
Standortunabhängiger Zugriff fördert die Teamarbeit
Mit der digitalen Projektakte von PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH haben alle autorisierten Nutzer jederzeit und überall Zugriff auf die benötigten Unterlagen. Dies ermöglicht ein effizientes und medienbruchfreies Arbeiten, selbst über Unternehmensgrenzen hinweg. Die verbesserte Kollaboration fördert den Informationsaustausch und unterstützt Teams dabei, schneller und fundierter Entscheidungen zu treffen.
Einfache Handhabung für alle Anwender
Die Plattform zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und eine intelligente Suchfunktion aus. Anwender können schnell und einfach die benötigten Informationen finden, ohne sich durch komplexe Menüs navigieren zu müssen. Die intuitive Bedienung sorgt für eine hohe Akzeptanz unter den Nutzern und minimiert den Einarbeitungsaufwand.
Höchste Standards zum Schutz sensibler Daten
Mit einem granularen Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten. Die Lösung erfüllt zudem alle relevanten rechtlichen Anforderungen und Standards für die sichere Aufbewahrung von Dokumenten, was den Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust und Compliance-Risiken gewährleistet.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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